KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

Regulfy olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinizi aşağıda açıklanan kapsamda işlemekteyiz.

İletişim Bilgileri:

• E-posta: kvkk@regulfy.com
• Genel İletişim: info@regulfy.com
• Web: https://www.regulfy.com

2. İşlenen Kişisel Veriler

Platformumuz üzerinden aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir:

Veri Kategorisi	Veri Örnekleri
Kimlik Bilgileri	Ad, soyad, T.C. kimlik numarası (varsa)
İletişim Bilgileri	E-posta adresi, telefon numarası, iş adresi
Müşteri İşlem Bilgileri	Demo talep bilgileri, ürün kullanım kayıtları, destek talepleri
İşlem Güvenliği Bilgileri	IP adresi, çerez kayıtları, log kayıtları, cihaz bilgileri
Mesleki Deneyim Bilgileri	Şirket adı, ünvan, sektör bilgisi
Pazarlama Bilgileri	Ürün tercihleri, kampanya katılım bilgileri

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

3.1. Hizmet Sunumu

• Platformun çalışmasının sağlanması
• Demo talep ve sorularınıza yanıt verilmesi
• Müşteri hizmetleri ve teknik destek sağlanması
• Abonelik ve faturalandırma işlemlerinin yürütülmesi

3.2. Yasal Yükümlülükler

• Vergi, muhasebe ve ticari defter tutma yükümlülüklerinin yerine getirilmesi
• Yasal mercilerin taleplerinin karşılanması
• KVKK ve ilgili mevzuat hükümlerine uyum sağlanması

3.3. Güvenlik ve İyileştirme

• Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi
• Dolandırıcılık ve kötüye kullanım önleme
• Platform performansının ve kullanıcı deneyiminin iyileştirilmesi
• Hizmet kalitesinin artırılması

3.4. Pazarlama ve İletişim

• Ürün ve hizmetler hakkında bilgilendirme yapılması (açık rızanız dahilinde)
• Kampanya ve duyuru iletilmesi
• Müşteri memnuniyeti anketleri düzenlenmesi

4. Kişisel Verilerin İşlenme Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

• Açık rızanızın bulunması (Pazarlama ve tanıtım faaliyetleri için)
• Sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması (Hizmet sunumu için)
• Kanunlarda açıkça öngörülmesi (Yasal yükümlülükler için)
• Meşru menfaatimizin bulunması (Güvenlik, dolandırıcılık önleme)

5. Kişisel Verilerin Aktarımı

5.1. Yurt İçi Aktarım

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda aşağıdaki taraflara aktarılabilir:

• Hizmet Sağlayıcılar: Bulut hizmet sağlayıcıları, veri merkezi operatörleri
• Ödeme Kuruluşları: Banka ve ödeme sistemleri
• Teknik Destek: IT altyapı ve destek hizmeti sağlayıcıları
• Yasal Merciler: Yasal yükümlülükler kapsamında kamu kurum ve kuruluşları

5.2. Yurt Dışı Aktarım

Bazı hizmet sağlayıcılarımız (örneğin bulut altyapısı) yurt dışında yerleşik olabilir. Yurt dışına aktarım KVKK'nın 9. maddesi uyarınca:

• Açık rızanız alınarak, veya
• Yeterli korumanın bulunduğu ülkelere, veya
• Yeterli koruma yoksa yazılı taahhütname ile

gerçekleştirilmektedir.

6. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, işlendikleri amaç için gerekli olan süre boyunca saklanır:

Veri Türü	Saklama Süresi
Demo Talep Bilgileri	Talebinizden itibaren 1 yıl
Müşteri İşlem Kayıtları	Sözleşme bitiminden itibaren 10 yıl (TTK m.82)
Fatura ve Mali Kayıtlar	Vergi Usul Kanunu gereği 10 yıl
İletişim Kayıtları	İlgili talebinizin tamamlanmasından itibaren 6 ay
Pazarlama Rızası	Rızanızı geri çekene kadar

7. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

1. Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
2. Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
3. Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
5. Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme
6. KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme
7. Düzeltme, silme veya yok edilme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
8. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
9. Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

8. Haklarınızı Kullanma Yöntemi

KVKK'dan doğan haklarınızı kullanmak için aşağıdaki yöntemlerle başvurabilirsiniz:

8.1. Başvuru Yöntemleri

• E-posta: kvkk@regulfy.com adresine başvuru yapabilirsiniz
• Yazılı Başvuru: Noter aracılığıyla veya ıslak imzalı dilekçe ile
• Güvenli Elektronik İmza: Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) ile

8.2. Başvuruda Bulunması Gerekenler

• Ad, soyad ve başvuru yazılı ise imza
• T.C. kimlik numarası
• Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi
• Varsa e-posta adresi, telefon ve faks numarası
• Talep konusu

8.3. Yanıt Süresi

Başvurularınız, talebin niteliğine göre en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. Ancak işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

9. Veri Güvenliği

Regulfy olarak, kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak için:

• ISO 27001 Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi standartlarına uygun hareket ediyoruz
• SSL/TLS şifreleme kullanıyoruz
• Düzenli güvenlik testleri ve denetimleri yapıyoruz
• Erişim yetkilendirme ve log kayıt sistemleri kullanıyoruz
• Çalışanlarımıza düzenli KVKK ve veri güvenliği eğitimleri veriyoruz
• Veri işleyen üçüncü kişilerle gizlilik sözleşmeleri imzalıyoruz

10. Çerez Politikası

Web sitemizde çerezler kullanılmaktadır. Çerez kullanımı hakkında detaylı bilgi için Çerez Politikamızı inceleyebilirsiniz.

11. Değişiklikler

Bu aydınlatma metni, yasal düzenlemelerdeki değişiklikler veya şirket politikalarındaki güncellemeler doğrultusunda revize edilebilir. Güncel versiyonu web sitemizde yayınlanacaktır.

12. İletişim

KVKK kapsamındaki haklarınız veya kişisel verilerinizin işlenmesi hakkında sorularınız için:

KVKK İlgili Kişi Başvuru: kvkk@regulfy.com
Genel İletişim: info@regulfy.com
Web Sitesi: www.regulfy.com

Son Güncelleme: 29 Aralık 2025
Yürürlük Tarihi: 29 Aralık 2025
Veri Sorumlusu: Regulfy